Организации, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров, должны заполнять путевые листы для такси. Это документ, который относится к первичной документации. Проверяют оформленные путевки и ГИБДД, и трудовая инспекция, и ФНС. При неправильном заполнении накладываются штрафы за невыполнение стандартов.
Путевой лист легкового такси может оформляться по форме, установленной Постановлением Госкомстата №78 (28.11.1997), или по шаблону, разработанному самостоятельно. Но если компания оказывает услуги перевозки пассажиров постоянно, учет нужно вести по утвержденной форме.
Использовать документ обязаны и ИП, и юридические лица. Оформлять путевку нужно по правилам Приказа Минтранса №152 (18.09.2008).
В конце 2018 года в вышеупомянутый Приказ были внесены изменения Приказом Минтранса №467 от 21.12.2018, которые вступили в силу 1 марта 2019 года. Они касаются правил оформления и новых реквизитов у этих документов.
Итак, что поменялось в оформлении путевых листов для такси.
- Все организации, предоставляющие услуги перевозки, должны обеспечить своему транспорту стоянку на парковках (а не в гаражах или на предприятии, как раньше). В связи с этим показания одометра фиксируются теперь после возвращения автомобиля из рейса. Отражаются дата и время выезда и возвращения авто на парковку. Информацию заверяют ответственные лица – личной подписью, а не штампом, как раньше.
- Также теперь нужно отмечать, когда проводился предрейсовый и предсменный техосмотр транспортного средства (для случаев, когда такой контроль рассматривается в законодательстве).
- Ранее путевой лист выдавался на день или срок до 1 месяца. С 1 марта организации должны заполнять бланк до выхода на рейс, если он длится более 1 рабочего дня. В случае, если за один день нужно выполнить больше одного рейса, документ заполняется до старта первой смены в этот же день. Возможность оформления на срок до 1 месяца (а, следовательно, и заполнение документа 1 раз в месяц) в Приказе Минтранса больше не значится.
- По новым правилам путевые листы легкового такси заводятся на разных водителей, если они используют один автомобиль. Поэтому отметка о техническом осмотре перед выездом на рейс ставится в документ того водителя, который первым выезжает с парковочного места.
- В тексте бланка термин «постоянная стоянка» меняется на «парковка».
- Данные о результатах медосмотра заверяются не штампом, а подписью медицинского работника.
- В данных о юридическом лице появился новый реквизит – ОГРН, который отмечается в строке с названием хозяйственного субъекта и его контактами (при заполнении путевого листа для такси ИП указывает код ОГРНИП).
Бухгалтерия предприятия принимает заполненный лист, если в нем проставлены все подписи, содержатся данные о пробеге, расходе топлива, ответственных за проверку лицах.
Как правильно заполнить путевой лист для такси
В путевом листе легкового такси (форма 4) 2 страницы. На первой заполняется информация об организации, автомобиле, водителе, подробные данные о показаниях одометра и таксометра, часы работы. На второй актуализируются данные по заказам.
Правила заполнения титульной страницы
- Обязательно указываются наименование бланка, серия и номер документа, дата заполнения. В случае, если бланк действителен свыше 1 дня, фиксируются конечные даты актуальности.
- Вписываются название компании, адрес, контакты, ОГРН (ОГРНИП).
- Заполняются данные об автомобиле (марка, номер, ФИО водителя, категория и номер удостоверения, тип лицензии – если лицензионный вид деятельности).
- Делается отметка о пред- и послерейсовом медосмотре водителя, пред- и послерейсовом техническом осмотре транспортного средства.
- В путевом листе легкового такси обозначается пробег машины до того, как она выехала с парковки, а также после ее возвращения. Данные фиксируются по одометру и таксометру. Вводится размер начисленного тарифа, количество посадок, рассчитывается выручка.
- Записываются сведения о сумме, принятой от водителя. Все удостоверяется подписью кассира и бухгалтера.
- В разделе часов работы водителя задержки и простои по вызовам фиксируются отдельно. Как и обоснование причин.
- Замеряется движение топлива. Цель – выявить экономию или перерасход.
Заполнение оборотной стороны путевого листа
Эта страница содержит поля для введения информации о конкретных поездках. Маршруты движения и снятие соответствующих показаний с одометра и таксометра.
Обновленный бланк путевого листа с учетом изменений, утвержденных Приказом Минтранса №476 от 07.11.2017, вы можете купить в нашем интернет-магазине.
Обновленный бланк путевого листа с учетом изменений, утвержденных Приказом Минтранса №476 от 07.11.2017, вы можете купить в нашем интернет-магазине.