Развернуть ▼
Форма журнала учета законченных производством дел соответствует Приложению № 3 к к пп. 455, 466, 471, 472 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации.
Учет законченных производством дел в органах МВД ведут в журнале ЗПД.
Журнал переходящий, ведущийся с нарастающим порядком номеров.
Журнал регистрируется в журнале учета журналов и картотек.
О результатах годовой проверки наличия документов делается омтетка в графе 16.
Внесение в журнал сведений,
составляющих государственную тайну, запрещается.
Графы
Журнала учета законченных производством дел:
1. Порядковый (инвентарный) номер и гриф секретности
2. Наименование (заголовок) дела
3. Номер дела по номенклатуре
4. Номер тома дела
5. Количество листов
6. Дата заведения
7. Дата окончания
8. Ответственный за хранение дела и подразделение
9. Расписка ответственного за хранение дела и дата
10. Расписка сотрудника режимно-секретного подразделения в обратном приеме дела и дата
11. Срок хранения и статья по перечню
12-15. Отметка о движении дела номер описи и дата
архивный номер или порядковый номер по описи
куда, когда и за каким номером отправлено
номер и дата акта об уничтожении
16. Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.