Развернуть ▼
Предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.
Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства.
Важным элементом эффективного делопроизводства является учет входящих/исходящих бумаг, путем регистрации в журнале.
Таким образом, журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.
Если в организации
исходящая и
входящая корреспонденция регистрируется отдельно, то необходимо вести два отдельных журнала.
Журнал входящей и исходящей корреспонденции имеет графы:
1. №/ № п.п.
2. Исх. № и дата
3. Куда направлен документ
4. Краткое содержание документа
5. Примечание
1. № п.п.
2. Дата и № поступившего документа
3. От кого поступил документ
4. Краткое содержание документа
5. Резолюцию или кому направляется
6. Отметка об исполнении
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.