Развернуть ▼
Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.
Четко организованная система
документооборота обеспечит порядок и сохранность
деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства. Журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.
Журнал учета входящих и исходящих документов имеет графы (столбцы):
1 .Порядковый № (учетный)
2. № поступив. док. и дата
3. Откудапоступил или кому отправлен
4. Краткое содержание документа
5. Кол. экземпляра
6. Количество листов
7. В какой отдел передан или в каком отделе исполнен
8. Расписка в получении и дата
9. Расписка принявш.документ обратно
10 Подшит в дело (отметка об отправке или уничтожении)
11. Дело
12. Страница
Если организация большая, то журнал учета входящих и исходящих документов может быть разделен на
журнал учета входящих документов и
журнал учета исходящих документов отдельно.
Отельные организации журнал учета входящих и исходящих документов
укрупняют и называют
журнал учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.