Развернуть ▼
Регистрация лиц, прибывающих в командировки в организацию, ведется в специальном журнале.
Руководитель организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение журнала.
Журнал учета работников, прибывающих в командировки содержит графы:
1. №
2. Ф.И.О. командированного работника
3. Занимаемая должность
4. Наименование организации, выдавшей
командировочное удостоверение6. Командировочное удостоверение (номер, дата)
7. Дата прибытия
7. Дата убытия
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам о дате прибытия в место командировки и дате убытия из него, оформленным на оборотной стороне командировочного удостоверения.
При этом днем выезда в командировку следует считать день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт и др. находятся за чертой населенного пункта, то следует учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда (возвращения) командированного работника в место постоянной работы. Если работник был командирован в два и более места, то отметки о прибытии и убытии оформляются в каждом месте.
Общий порядок возмещения расходов, связанных с совершением работниками иных служебных поездок, определен
ст. 168.1
Трудового кодекса РФ. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути (носит разъездной характер), а также работникам, работающим в полевых условиях (участвующим в работах экспедиционного характера), работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства - суточные, полевое довольствие и др., а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения (ведома) работодателя.
Конкретный порядок (в том числе размеры) возмещения указанных расходов должен устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, действующими у работодателя, или (и) трудовым договором, заключенным с соответствующим работником. Однако и в этом случае очевидна необходимость организации учета времени пребывания работников в служебных поездках.
Фактическое время пребывания работника в служебной поездке может определяться на основании отметок, внесенных непосредственно в журнал (книгу) учета уполномоченным сотрудником отдела кадров, и (или) соответствующих проездных документов.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
