Развернуть ▼
В
соответствии со ст. 84.1
Трудового кодекса РФ прекращение
трудового договора (увольнение) оформляется
приказом (распоряжением) работодателя.
Полномочиями по изданию приказов, как правило, наделяется руководитель предприятия, а полномочиями по изданию распоряжений (в том числе о приеме на работу определенных категорий работников) - его заместители.
Основанием для издания такого приказа (распоряжения) могут, к примеру, являться:
-
трудовой договор - в случае истечения срока его действия либо наступления иных обстоятельств (в том числе предусмотренных условиями трудового договора), исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 79 и 71 Трудового кодекса РФ);
- письменное соглашение сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ);
- письменное заявление работника (ст. 80 и п. 5-9 ст. 77 Трудового кодекса РФ);
- документы, подтверждающие наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- документы, подтверждающие наличие нарушений установленных правил заключения трудового договора и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 84 Трудового кодекса РФ).
1 Указанная статья определяет общий порядок оформления прекращения трудового договора (увольнения).
2 Форма приказа (распоряжения) (
№ Т-8 (
№ Т-8а)) определена
постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
На основании приказа (распоряжения) об увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Кроме того, на основании этого приказа (распоряжения) сведения об увольнении вносятся в соответствующую документацию по учету кадров (например, в
личную карточку).
Таким образом, рассматриваемый приказ (распоряжение) является одним из важнейших документов по учету труда. Следовательно, на предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения приказов (распоряжений) об увольнении, в том числе их учета.
Для фиксации и оперативного поиска сведений о приказах (распоряжениях) об увольнении рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу). На основе журнала (книги) можно получить следующие сведения:
- о количестве состоящих на хранении приказов (распоряжений) (как в целом, так и в пределах учетного периода времени);
- о количестве уволенных - в определенный день и за учетный период времени, по подразделениям, по категориям работников и т. п.;
- об основаниях увольнения (в том числе в процентах от общего количества приказов (распоряжений), состоящих на хранении).
Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.
Учет приказов (распоряжений) об увольнении в составе дел ведется по внутренней описи.
При значительном количестве подлежащих хранению приказов (распоряжений) об увольнении допускается их дифференцированный учет - к примеру, по подразделениям.
Графы журнал учета приказов (распоряжений) об увольнении:
1. № п/п
2. Дата документа
3. Фамилия, инициалы
4. Табельный номер
6. Подразделение (участок работы)
7. Должность (профессия)
8. Дата увольнения
9. Основание
Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
