Развернуть ▼
Журнал учета командировочных удостоверений чаще всего используется бухгалтерами для введения внутренних отчетностей и контроля. С помощью журнала учета командировочных можно отслеживать отчеты работники по финансовым вопросам, а так же удобно вести нумерацию командировочных удостоверений.
В настоящее время документом, в котором указывается - полная информация о времени пребывания в командировке, время прибытия в точку назначения и время отъезда – называется
командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в единственном экземпляре кадровой службой, либо другим уполномоченным работником, на основании приказа о направлении в командировку. Удостоверение подтверждается подписью директора или начальника отдела. Командировочное удостоверение – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого содержит общие данные о сотруднике. Оборотная сторона отображает информацию о сроках командировки.
В
командировочном удостоверении подробно указывается:
-Фамилия, имя, отчество командируемого сотрудника;
- структурное подразделение;
- занимаемая должность командируемого сотрудника;
- место назначения;
- цель командировки;
- сроки командировки, которые не включают, время нахождения в пути.
Указанные в
командировочном удостоверении основные сведения о сотруднике и о пункте назначения должны соответствовать данным проездных документов.
На основании приказа о командировании выписывается командировочное удостоверение, которое подписывается директором или начальником отдела и также имеет силу приказа. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке.
В
журнале учета командировочных удостоверений вносится и хранится информация касательно того, когда, кому и под каким номером выдано
командировочное удостоверение , сведения о продолжительности пребывания сотрудника в командировке.
По каждому работнику в
журнале учета командировочных приводятся следующие реквизиты:
- Регистрационный номер командировочного удостоверения;
- Фамилия, имя, отчество лица, получившего командировочное удостоверение;
- Занимаемая должность;
- Место командировки;
- Номер командировочного удостоверения;
- ФИО и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение;
- Дата фактического выбытия;
- Дата фактического прибытия;
- Подпись лица, получившего командировочное удостоверение;
При возвращении сотрудника из командировки
командировочное удостоверение ложится за основу создания отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
