Развернуть ▼
Как правило, журнал ведут по годам. При регистрации номер исходящим документам присваивают с началом нового календарного года в порядке возрастания, начиная с единицы. Нумерация может содержать и буквенную индексацию, в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии. В этом случае, буквенные индексы могут обозначать, например, подразделение, службу, индексы дел, в которые впоследствии подошьют документ. Датой документа считают день, когда он был подписан.
Журнал учета исходящей корреспонденции имеет графы:
Раздел 1. Регистрация исходящей корреспонденции:
1. № п/п
2. Время, дата регистрации/ дата, время отправки, исх. Номер
3. Адрес, наименование, Ф.И.О. получателя
4. Краткое содержание документа, объем (стр.)
5. Подписант
6. Способ отправки
7. Копия в деле № и другие отметки
Раздел 2. Регистрация исходящей электронной почты:
1. № п/п
2. Время, дата отправки/ дата, время регистрации, исх. Номер (при необходимости указать, на какой вх. номер ответ)
3. Наименование или Ф.И.О. получателя, электронный адрес
4. Наименование документа
5. Объем информации в байтах
6. Краткое содержание
7. Наименование подразделения, фамилия и инициалы отправителя
8. Адрес электронной почты отправителя
См. также: Журнал регистрации исходящей корреспонденции для нотариусов,
Журнал учета исходящей корреспонденции радиостанции,
Журнал учета исходящей корреспонденции (Форма №1-а),
Журнал входящей и исходящей корреспонденции,
Книга регистрации исходящей корреспонденции
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.