Развернуть ▼
Особую роль в материалах по личному составу играют справки с места работы. Данные справки служат удостоверяющей цели - подтверждение наличия или отсутствия особых видов данных:
- место работы сотрудника (название организации, ее структурного подразделения);
- занимаемая должность сотрудника или профессия;
- стаж работы по данной должности или по профессии;
- размер ставки или жалования..
Справки с места работы также могут быть затребованы органы государственной власти, органы местного самоуправления и сторонние организациями могут потребовать справки с места работы, включая другие данные или факты.
Для учета и регистрации кадров и кадровой документации в организациях, работниками отдела кадров используются специальные журналы (книги) учета. Справки о работе, трудовом стаже, о заработной плате учитываются в отделе кадров с помощью журнала регистрации выдачи справок с места работы. Специалисты отдела кадров разрабатывают порядок составления журнала регистрации выдачи справок с места работы, так же они несут обязательства, которые касаются сохранности документации правильности заполнения граф.
Обложка журнала регистрации выдачи справок с места работы изготавливается из мягкого или твердого материала, в зависимости от предпочтений организации. На лицевой стороне отображается название организации, дата начала и окончания ведения журнала.
Информация о работнике, который несет ответственность за ведение журнала, приводится на обложке журнала и содержит сведения:
Фамилия, инициалы ответственного лица;
Занимаемая должность;
Страницы журнала регистрации выдачи справок с места работы нумеруются,
шнуруются и скрепляются
печатью руководителя или сургучным оттиском. Это обеспечит защиту журнала от незаконного изъятия страниц или их внесения.
Все записи в журнале журнала регистрации выдачи справок с места работы вносятся пастой черного, синего или фиолетового цветов.
Фамилию, имя, отчество указывается полностью. Наименование должности, специальности, профессии указывается в соответствии со
штатным расписанием.
Исправления, удаление сделанных записей или помарок с помощью корректирующих средств запрещается.
Журнал
имеет графы:
1. № п/п
2. Ф.И.О. работника
3. Должность
4. Место требования
5. Дата выдачи
6. Роспись в получении справки
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
