Развернуть ▼
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
Согласно Главы 10 Статьи 62
Трудового кодексаРоссийской Федерации :
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии
приказа о приеме на работу,
приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам должен отвечать определенным требованиям:
- журнал желательно переплести в твердую обложку (с
прошивкой страниц нитками)
, т. к. он находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
- все страницы должны быть заранее, до начала его заполнения, пронумерованы;
- журнал должен быть прошнурован, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
- журнал должен быть опечатан сургучной
печатью или опломбирован (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.
Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам имеет графы:
1. № п/п
2-4. Дата выдачи на руки трудовой книжки
- число
- месяц
- год
5. Серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее
6. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
7. Основание для выдачи
8. Расписка ответственного лица, выдавшего трудовую книжку
9. Расписка работника в получении трудовой книжки
10-12. Дата возврата в организацию трудовой книжки
- число
- месяц
- год
13. Расписка ответственного лица в получении трудовой книжки
См. также Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.