Форма Записки утверждена Уставом военной полиции Вооруженных Сил РФ
Накануне окончания срока наказания военнослужащего, содержащегося на гауптвахте, начальник гауптвахты направляет начальнику караула записку об освобождении, сообщает о времени его освобождения командиру воинской части (подразделения) для высылки за ним представителя.
Начальник караула, получив записку об освобождении, освобождает военнослужащего, содержащегося на гауптвахте, в срок, указанный в записке, и направляет его к начальнику гауптвахты.
Начальник гауптвахты делает необходимую запись в документе, являвшемся основанием для приема военнослужащего на гауптвахту.
Начальник гауптвахты делает в книге учета военнослужащих, содержащихся на гауптвахте, и в именном списке военнослужащих, содержащихся на гауптвахте, отметки о времени освобождения военнослужащего. Старшина гауптвахты выдает военнослужащему под расписку в книге учета военнослужащих, содержащихся на гауптвахте личные вещи, деньги и документы. Ранее выданная военнослужащему расписка в приеме вещей, денег и документов уничтожается.
Записки об освобождении начальник караула представляет в порядке подчиненности вместе с постовой ведомостью.
Записка имеет строки:
- Начальнику караула (воинское звание, фамилия, имя, отчество)
- Освободить (время, число, месяц, год)
- Основание
- Начальник гауптвахты (воинское звание, подпись, фамилия)
- Дата