- Артикул:00-01037995
- Автор: Степанова Е.Н.
- ISBN: 978-5-4497-0767-3
- Обложка: Твердый переплет
- Издательство: Ай Пи Ар Медиа (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 182
- Формат: 60x90/16 (~145х215 мм)
- Год: 2021
- Вес: 305 г
- Серия: Учебное пособие для ВУЗов (все книги серии)
Развернуть ▼
В учебном пособии рассмотрены основные принципы работы систем электронного документооборота, способы обследования объектов автоматизации, анализа полученных данных и настройки системы электронного документооборота под выявленные требования.
Подготовлено в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования, предъявляемыми к изучению дисциплины «Электронный документооборот».
Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника», 09.03.02 «Информационные системы и технологии», 09.03.03 «Прикладная информатика», 38.03.05 «Бизнес-информатика». Может быть использовано IT-специалистами организаций при разработке и внедрении корпоративных систем электронного документооборота.
Содержание
Введение
1. Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
2. Лабораторная работа «Обработка входящих документов»
2.1. Цель и условия выполнения работы
2.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
2.3. Порядок выполнения работы
2.3.1. Регистрация входящего документа
2.3.2. Первичное рассмотрение входящего документа
2.3.3. Подготовка проекта поручения
2.3.4. Рассмотрение проекта поручения
2.3.5. Подготовка проекта исходящего документа
2.3.6. Согласование проекта исходящего документа
2.3.7. Подписание проекта исходящего документа, его регистрация и передача на отправку
2.3.8. Отправка исходящего документа на бумажном носителе
2.3.9. Исполнение поручения
2.3.10. Подтверждение исполнения поручения
2.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
3. Лабораторная работа «Обработка обращений граждан»
3.1. Цель и условия выполнения работы
3.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
3.3. Порядок выполнения работы
3.3.1. Регистрация обращения
3.3.2. Первичное рассмотрение обращения
3.3.3. Подготовка проекта поручения
3.3.4. Рассмотрение проекта поручения
3.3.5. Подготовка ответа на обращение
3.3.6. Подписание проекта исходящего документа, его регистрация и передача на отправку
3.3.7. Отправка исходящего документа на бумажном носителе
3.3.8. Исполнение поручения
3.3.9. Подтверждение исполнения поручения
3.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
4. Лабораторная работа «Обработка внутренних документов»
4.1. Цель и условия выполнения работы
4.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
4.3. Порядок выполнения работы
4.3.1. Создание проекта внутреннего документа
4.3.2. Отказ в согласовании проекта внутреннего документа
4.3.3. Доработка проекта внутреннего документа
4.3.4. Согласование проекта внутреннего документа согласующим 1-го этапа
4.3.5. Согласование проекта внутреннего документа согласующим 2-го этапа
4.3.6. Подписание проекта внутреннего документа, регистрация, передача на рассмотрение и ознакомление
4.3.7. Рассмотрение внутреннего документа
4.3.8. Исполнение поручения
4.3.9. Ознакомление с внутренним документом
4.3.10. Просмотр информации о статусе ознакомления с документом
4.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
5. Лабораторная работа «Обработка договоров»
5.1. Цель и условия выполнения работы
5.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
5.3. Порядок выполнения работы
5.3.1. Создание проекта договора
5.3.2. Отказ в согласовании проекта договора
5.3.3. Доработка проекта договора исполнителем
5.3.4. Согласование проекта договора согласующим 1-го этапа
5.3.5. Согласование проекта договора согласующим 2-го этапа
5.3.6. Подписание договора, регистрация, передача на рассмотрение и ознакомление
5.3.7. Рассмотрение договора
5.3.8. Исполнение поручения по договору
5.3.9. Подтверждение исполнения поручения по договору I
5.3.10. Ознакомление с договором
5.3.11. Просмотр информации о статусе ознакомления с договором
5.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
6. Лабораторная работа «Управление совещаниями»
6.1. Цель и условия выполнения работы
6.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
6.3. Порядок выполнения работы
6.3.1. Формирование повестки дня совещания (регистрация совещания)
6.3.2. Отказ в согласовании повестки дня совещания
6.3.3. Доработка повестки дня совещания
6.3.4. Согласование повестки дня совещания участниками
6.3.5. Согласование повестки дня совещания его председателем
6.3.6. Внесение предложений по итогам совещания, отправка проекта протокола совещания на согласование
6.3.7. Согласование проекта протокола совещания
6.3.8. Подписание проекта протокола совещания
6.3.9. Исполнение поручения по пункту протокола совещания
6.3.10. Подтверждение исполнения поручения по пункту протокола совещания
6.3.11. Рассмотрение протокола совещания, снятие его с контроля
6.3.12. Просмотр исполнения решений совещания и его завершение
6.3.13. Ознакомление с протоколом совещания
6.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
7. Лабораторная работа «Работа с папками документов»
7.1. Цель и условия выполнения работы
7.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
7.3. Порядок выполнения работы
7.3.1. Поиск папки документов
7.3.2. Создание запроса на доступ к папке документов
7.3.3. Согласование запроса на доступ к папке документов
7.3.4. Получение доступа к папке документов
7.3.5. Добавление документа в папку документов
7.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
8. Лабораторная работа «Документооборот между организациями одного холдинга»
8.1. Цель и условия выполнения работы
8.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
8.3. Порядок выполнения работы
8.3.1. Создание проекта исходящего документа в адрес организации 2-го уровня
8.3.2. Согласование проекта исходящего документа
8.3.3. Подписание исходящего документа, регистрация и его отправка
8.3.4. Регистрация входящего документа в организации 2-го уровня
8.3.5. Просмотр информации о регистрации документа в организации 2-го уровня сотрудником организации 1-го уровня
8.3.6. Рассмотрение входящего документа в организации 2-го уровня
8.3.7. Подготовка ответа в адрес организации 1-го уровня
8.3.8. Подписание исходящего документа, регистрация и его отправка
8.3.9. Исполнение поручения в организации 2-го уровня
8.3.10. Подтверждение исполнения поручения в организации 2-го уровня
8.3.11. Регистрация полученного ответа в организации 1-го уровня
8.3.12. Рассмотрение полученного ответа в организации 1-го уровня
8.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
9. Лабораторная работа «Организация документооборота в трехуровневой среде»
9.1. Цель и условия выполнения работы
9.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
9.3. Порядок выполнения работы
9.3.1. Создание новой организации (организации 3-го уровня)
9.3.2. Создание подразделений внутри организации
9.3.3. Приглашение пользователей для работы в системе
9.3.4. Создание проекта исходящего документа в адрес организации 2-го уровня
9.3.5. Согласование проекта исходящего документа
9.3.6. Подписание проекта исходящего документа, его регистрация и передача на отправку
9.3.7. Регистрация входящего документа в организации 2-го уровня
9.3.8. Просмотр информации о регистрации документа в организации 2-го уровня сотрудником организации 1-го уровня
9.3.9. Рассмотрение входящего документа организации 2-го уровня
9.3.10. Подготовка проекта исходящего документа в адрес организации 3-го уровня
9.3.11. Подписание исходящего документа, регистрация и отправка
9.3.12. Регистрация входящего документа в организации 3-го уровня
9.3.13. Рассмотрение входящего документа в организации 3-го уровня
9.3.14. Подготовка ответа организацией 3-го уровня в адрес организации 2-го уровня
9.3.15. Подписание ответа, регистрация и его отправка
9.3.16. Исполнение поручения в организации 3-го уровня
9.3.17. Подтверждение исполнения поручения в организации 3-го уровня
9.3.18. Регистрация входящего документа в организации 2-го уровня
9.3.19. Рассмотрение входящего документа в организации 2-го уровня, подготовка ответа в организацию 1-го уровня
9.3.20. Подписание проекта исходящего документа, регистрация и отправка
9.3.21. Исполнение поручения в организации 2-го уровня
9.3.22. Подтверждение исполнения поручения в организации 2-го уровня
9.3.23. Регистрация входящего документа в организации 1-го уровня
9.3.24. Рассмотрение входящего документа в организации 1-го уровня
9.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
10. Лабораторная работа «Приглашение к работе в МЭДО»
10.1. Цель и условия выполнения работы
10.2. Общие сведения о ходе выполнения работы
10.3. Порядок выполнения работы
10.3.1. Отправка запроса новому участнику МЭДО на присоединение к работе
10.3.2. Просмотр статуса запроса на подключение к МЭДО
10.3.3. Создание исходящего документа в адрес нового участника МЭДО
10.3.4. Обработка исходящего документа в адрес нового участника МЭДО
10.3.5. Получение ответа на исходящий документ от нового участника МЭДО
10.4. Контроль выполнения работы и требования к отчету
11. Общие требования к выполнению и оформлению проекта СЭД
12. Первое знакомство с системой
12.1. Назначение системы
12.2. Общие принципы работы системы
12.2.1. Обрабатываемые документы
12.2.2. Организация хранения документов
12.2.3. Нумерация документов
12.2.4. Обработка входящих документов
12.2.5. Обработка исходящих и внутренних документов
12.2.6. Обработка многопунктовых документов
12.2.7. Использование категорий документов
12.2.8. Взаимосвязанные документы
12.3. Регистрация в системе по ссылке
12.4. Вход в систему после регистрации в ней
12.5. Рабочее пространство пользователя
12.6. Поиск документов в системе
13. Описание демо-окружения
14. Настройка системы под конкретные условия
14.1. Редактирование учетной записи пользователя, созданной в процессе регистрации
14.2. Работа со справочниками системы
14.2.1. Справочник «Подразделения»
14.2.2. Справочник «Пользователи»
14.2.3. Справочник «Корреспонденты»
14.2.4. Формирование справочников
«Группы рассмотрения» и «Группы ознакомления»
14.2.5. Формирование групп корреспондентов
14.2.6. Формирование справочника «Категория документов»
14.2.7. Работа со справочником «Вид документов»
14.3. Использование шаблонов при создании проектов документов
14.3.1. Местонахождение шаблонов документов в системе
14.3.2. Создание шаблонов в папке «Общие»
14.3.3. Создание шаблонов в папке «Личные»
14.3.4. Редактирование шаблонов документов в папке «Личные»
15. Приложение 1.
Пример отчета о выполнении лабораторных работ
15.1. Описание деятельности демо-организаций
15.2. Структура демо-организаций
15.3. Функциональная модель демо-окружения
15.4. Виды обрабатываемых документов
15.5. Опрос руководителя канцелярии при проведении обследования системы документооборота организации
15.6. Опрос руководителя организации при проведении обследования системы документооборота организации
15.7. Анкета для опроса пользователей СЭД при проведении обследования системы документооборота организации
15.8. Анализ функций пользователей демо-организаций
15.9. Статистические сведения о созданных и обработанных документах в демо-среде
15.10. Выводы
16. Приложение 2.
Пример отчета о выполнении проекта
16.1. Описание предметной области
16.2. Организационная структура одного из ресторанов сети «Макдоналдс» в России
16.3. Настройка системы - ввод информации в справочники
16.3.1. Справочник «Подразделения»
16.3.2. Справочник «Пользователи»
16.3.3. Справочник «Корреспонденты»
16.4. Сценарий обработки заявки на ремонт принтера
16.4.1. Схема процесса обработки заявки на ремонт принтера
16.4.2. Описание процесса обработки заявки на ремонт принтера
16.4.3. Порядок выполнения процесса обработки заявки на ремонт принтера в системе
16.5. Выводы
Список использованных информационных источников
Список сокращений
Рекомендуем
