- Артикул:00526300
- Автор: Михайлов Ю.М.
- ISBN: 978-5-94280-455-8
- Тираж: 2000 экз.
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: Альфа-Пресс (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 576
- Формат: 60x84/16 (~143х205 мм)
- Год: 2010
- Вес: 405 г
Развернуть ▼
Одна из наиболее обстоятельных книг, доступно и во всех деталях раскрывающая содержание работы секретаря руководителя. При написании книги в должной мере учтены и положения соответствующих нормативно-правовых актов, и позитивный опыт секретарской деятельности.
В содержании справочника последовательно рассматриваются правовой статус секретаря, вопросы организационного и информационного обеспечения деятельности руководителя, а также основные способы бездокументной коммуникации. Кроме того, читатели найдут в справочнике около 200 примеров наиболее востребованных документов, а также полные тексты важнейших локальных нормативных актов компании. В приложение, помимо "Табеля о рангах секретарских работников" и примерных должностных инструкций, включены только что вступившие в действие правила делопроизводства, а также положение об электронном документообороте.
Книга предназначена для руководителей предприятий (организаций, учреждений), их заместителей по вопросам управления, руководителям секретариатов, канцелярий, общих отделов, подразделений обеспечения управления, офисным работникам, лицам, обучающимся по специальностям "Менеджмент организации", "Управление персоналом", "Документоведение и документационное обеспечение управления", слушателям школ и курсов секретарей, а также всем, кто заинтересован в успешной реализации секретарской карьеры - от секретаря-стажера до корпоративного секретаря акционерного общества.
Содержание
Раздел 1 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАТУС СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Глава 1. Суть и основные направления секретарской работы
Глава 2. Регламентация повседневной деятельности секретаря руководителя
Раздел 2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Глава 3. Организация повседневной деятельности руководителя
3.1. Общее содержание повседневной деятельности руководителя компании, ее главные составляющие и ключевые направления ....
3.2. Основные задачи секретаря в области организационного обеспечения повседневной деятельности руководителя
3.3. Основы перспективного планирования деятельности руководителя компании
3.4. Особенности организации деятельности руководителя и секретаря после продолжительного перерыва в работе
3.4.1. Что следует сделать в первую очередь
3.4.2. Как защититься от информационного вала
3.4.3. Доклад руководителю
3.4.4. Итог первой половины дня
3.4.5. Замена офисной документации
3.4.6. Мероприятия, связанные с началом нового делопроизводственного года
Глава 4. Особенности организации деловых мероприятий с участием руководителя
4.1. Особенности организации совещаний
4.1.1. Общие вопросы организации совещания
4.1.2. Работа секретаря руководителя при подготовке совещания
4.1.3. Работа секретаря руководителя в ходе совещания
4.1.4. Работа секретаря руководителя по окончании совещания
4.2. Особенности организации приема посетителей
4.2.1. Общие вопросы организации приема посетителей
4.2.2. Прием по деловым вопросам
4.2.3. Прием по личным вопросам
4.2.4. Прием незапланированных посетителей
Раздел 3 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Глава 5. Управление документацией
5.1. Организация разработки проекта номенклатуры дел компании ...
5.2. Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов
5.3. Организация документооборота
5.4. Организация контроля исполнения документов
5.5. Организация хранения документов
5.5.1. Формирование дел, законченных делопроизводством
5.5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
5.5.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении
5.5.4. Подготовка документов к передаче в архив компании
5.5.5. Экспертиза ценности документов
5.5.6. Передача и прием документов на хранение в архив компании
5.5.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве компании
5.5.8. Порядок передачи документов на постоянное хранение
5.6. Организация обращения с бланками, печатями и штампами
5.6.1. Изготовление и использование бланков документов
5.6.2. Изготовление и использование печатей и штампов
Глава 6. Документирование повседневной деятельности
6.1. Общие требования к подготовке проектов документов
6.2. Подготовка проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности
6.3. Подготовка проектов писем и телеграмм
6.3.1. Особенности подготовки проектов деловых писем
6.3.2. Особенности подготовки проектов деловых телеграмм
6.4. Подготовка проектов документов по кадрам
6.4.1. Особенности подготовки документов для заключения трудового договора
6.4.1.1. Прием заявления и документов, необходимых для принятия решения о заключении трудового договора
6.4.1.2. Выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора
6.1.4.2. Подписание трудового договора
6.1.4.3. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу
6.1.4.4. Оформление трудовой книжки
6.1.4.5. Оформление свидетельства государственного пенсионного страхования
6.1.4.6. Постановка работника на воинский учет
6.1.4.7. Выдача документов по приему на работу
6.1.4.8. Внесение персональных данных работника в документацию по учету кадров
6.1.4.9. Оформление личного дела работника
6.4.2. Особенности подготовки документов для изменения трудового договора
6.4.2.1. Дополнение трудового договора недостающими сведениями и (или) условиями из числа обязательных
6.4.2.2. Изъятие из трудового договора излишествующих сведений, а также условий, ухудшающих положение работника
6.4.2.3. Замена имеющихся в трудовом договоре сведений, условий или реквизитов новыми сведениями, условиями или реквизитами
6.4.2.4. Особые случаи заключения соглашений к трудовому договору
6.4.3. Особенности подготовки документов для прекращения трудового договора
6.4.3.1. Прекращение трудового договора по соглашению между работником и работодателем
6.4.3.2. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока
6.4.3.3. Прекращение трудового договора по инициативе работника
6.4.3.4. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя
6.4.3.5. Прекращение трудового договора в порядке перевода работника к другому работодателю
6.4.3.6. Прекращение трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу у этого же работодателя
6.4.4. Особенности подготовки документов для предоставления отпуска
6.4.5. Особенности подготовки документов для направления в командировку
6.4.6. Особенности подготовки документов для применения мер поощрения или наказания
6.5. Подготовка проектов локальных нормативных актов
6.5.1. Правила внутреннего трудового распорядка
6.5.2. Положение о подразделении
6.5.3. Регламент аттестации работников
6.5.4. Правила обращения с персональными данными работников компании
6.5.5. Разъяснения о порядке направления работников компании в командировки
6.5.6. Инструкция по виду деятельности
6.5.7. Должностная (рабочая) инструкция. Служебный регламент
6.5.8. Штатное расписание
6.5.9. График сменности
6.5.10. График отпусков
6.6. Подготовка проектов документов внутренней переписки
6.6.1. Служебная записка
6.6.2. Протокол
6.6.3. Акт
6.6.4. Справка
Раздел 4 БЕЗДОКУМЕНТНАЯ КОММУНИКАЦИЯ
Глава 7. Повседневное деловое общение
7.1. Особенности повседневного общения с коллегами
7.1.1. Повседневное общение с руководителем компании
7.1.2. Повседневное общение со старшими коллегами
7.1.3. Повседневное общение с младшими коллегами
7.2. Особенности повседневного общения с представителями органов власти (управления), контрольных и надзорных органов
Глава 8. Особенности повседневного общения по телефону
8.1. Общие вопросы организации телефонных переговоров
8.2. Как правильно и быстро подготовить телефонограмму
Глава 9. Особенности повседневного общения по электронной почте
9.1. Общие вопросы ведения электронной деловой переписки
9.2. Как правильно и быстро подготовить электронное письмо
Глава 10. Ведение рабочих записей в процессе повседневной деятельности
10.1. Общие принципы ведения рабочих записей
10.2. План
10.3. Выписки
10.4. Тезисы
10.5. Аннотация
10.6. Резюме
10.7. Конспект
10.8. Записные книжки, деловые календари, ежедневники
Приложения
Приложение 1. Сравнительная характеристика квалификационных требований, предъявляемых работодателями к секретарским работникам
Приложение 2. Квалификационные характеристики основных секретарских профессий
Приложение 3. Укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (извлечение)
Приложение 4. Оформление стандартных реквизитов управленческих документов
Приложение 5. Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний при подготовке содержания деловых писем
Приложение 6. Унифицированный текст трудового договора
Приложение 7. Примерные тексты должностных инструкций работников секретариата
Приложение 8. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (извлечение)
Приложение 9. Положение о системе межведомственного электронного документооборота (извлечение)
Рекомендуем
Артикул 00817075
