Развернуть ▼
Документ отменен Приказ Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78).Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.
СодержаниеI. Общие положения
II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)
III. Обработка входящих документов
IV. Обработка исходящих документов
V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса
VI. Составление номенклатуры дел
VII. Формирование дел
VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел
IX. Временное хранение дел. Передача дел
X. Уничтожение дел
XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел
XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий
XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
XIV. Особенности работы с электронными документами
Приложение N 1. Образец
журнала регистрации организационно-распорядительных документов - Утратило силу
Приложение N 2. Образец
акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправленияхПриложение N 2.1. Образец
журнала регистрации входящей корреспонденции - Утратило силу
Приложение N 2.2. Образец
журнала регистрации исходящей корреспонденции - Утратило силу
Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. - Утратило силу
Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. - Утратило силу
Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. - Утратило силу
Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса
Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса
Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году
Приложение N 10. Образец обложки дела
Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год
Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год
Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году
Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен
Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов
Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела
Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. - Утратило силу
Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
Приложение N 19. Образец
журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печатиПриложение N 20. Образец акта приема-передачи дел
Приложение N 21. Образец
книги учета наследственных делПриложение N 22. Образец
алфавитной книги учета наследственных дел - Утратило силу
Приложение N 23. Образец
книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имуществаПриложение N 24. Образец
книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществомПриложение N 25. Образец обложки наследственного дела
Приложение N 26. Образец
алфавитной книги учета завещаний - Утратило силу
Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа
Приложение N 28. Образец
книги учета дел закрытых завещанийПриложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания
Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания
Приложение N 31. Образец
книги учета депозитных операций - Утратило силу
Приложение N 32. Образец
алфавитной книги Учета кредиторов - Утратило силу
Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг
Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства
Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. - Утратило силу
Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. - Утратило силу