- Артикул:00-01011359
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: ЦЕНТРМАГ (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 104
- Формат: А5 (148x210 мм)
- Год: 2021
- Вес: 131 г
Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях
Документ отменен
в связи с изданием Приказа Росархива от 08.10.2020 N 131.
"Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях" утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71.
Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах НТД организаций и предприятий СССР.
Определены задачи и функции служб НТД, состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи документов в СНТД. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, их учета, составления научно-справочного аппарата к документам, их использования, проведения экспертизы ценности НТД в службах и подготовки к передаче НТД на государственное хранение. Освещен состав документов, образующихся в автоматизированных системах (АС).
Правила составлены с учетом государственных стандартов, регламентирующих создание, обращение и хранение разных видов НТД на бумажных, пленочных и магнитных носителях.
Правила предназначены работникам служб научно-технической документации организаций и предприятий СССР, а также государственных архивов, комплектующихся НТД.
Содержание
Введение
1. Задачи и функции служб НТД
1.1. Общие положения
1.2. Виды служб НТД
1.3. Главные задачи службы НТД
1.4. Основные функции и права СНТД
2. Состав и виды научно-технической документации
2.1. Состав НТД
2.2. Виды НТД
3. Передача НТД в СНТД
4. Обеспечение сохранности документов в СНТД
4.1. Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физико-химической сохранности
4.2. Размещение документов в хранилище
4.3. Порядок выдачи документов из хранилищ, транспортировка и упаковка документов
4.4. Проверка наличия и состояния НТД
4.5. Хранение особо ценных документов, создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования
5. Учет научно-технической документации в СНТД
5.1. Общие требования
5.2. Учетные документы СНТД
5.3. Учет передачи НТД другим организациям
6. Научно-справочный аппарат к документам СНТД
6.1. Общие требования
6.2. Виды НСА к НТД
7. Использование документов
7.1. Общие положения
7.2. Порядок использования подлинников, дубликатов и копий НТД
7.3. Порядок передачи НТД во временное пользование
7.4. Организация информационной работы
7.5. Организация использования НТД в культурно-просветительских и агитационно-пропагандистских целях
7.6. Использование документов в читальном зале СНТД
7.7. Учет использования документов
8. Экспертиза ценности НТД
8.1. Общие положения
8.2. Экспертиза ценности научно-исследовательской документации
8.3. Экспертиза ценности конструкторской документации
8.4. Экспертиза ценности технологической документации
8.5. Экспертиза ценности проектной документации
8.6. Экспертиза ценности документов на машинных носителях
8.7. Организация экспертизы ценности НТД
9. Подготовка и передача НТД на государственное хранение
9.1. Организация работы по подготовке НТД к передаче на государственное хранение
9.2. Определение фондовой принадлежности документов
9.3. Составление исторической справки
9.4. Систематизация документов в пределах фонда
9.5. Формирование и техническое оформление единиц хранения
9.6. Составление описей
9.7. Оформление описей
9.8. Порядок передачи документов на государственное хранение, отбора и сдачи на уничтожение
Приложение 1. Форма акта-описи о передаче научно-технической документации на хранение в СНТД
Приложение 2. Форма карточки учета движения НТД
Приложение 3. Форма заказа на выдачу дел
Приложение 4. Форма акта приема-передачи НТД во временное пользование
Приложение 5. Форма инвентарной книги учета научно-исследовательской документации
Приложение 6. Форма перечня проектов, проблем, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение
Приложение 7. Форма каталожной карточки НТД
Приложение 8. Форма плана-графика передачи НТД на госхранение
Приложение 9. Форма акта о выделении к уничтожению научно-технической документации
Приложение 10. Форма внутренней описи единицы хранения
Приложение 11. Форма листа-заверителя единицы хранения
Приложение 12. Образец оформления обложки единицы хранения
Приложение 13. Форма титульного листа описи единиц хранения НТД
Приложение 14. Форма первого листа описи единиц хранения НТД
Приложение 15. Форма листа-заверителя описи единиц хранения НТД
Приложение 16. Форма акта приема-передачи НТД на государственное хранение
Список законодательных, нормативных документов и методической литературы
Список сокращений
Рекомендуем
Артикул 00-01006927
