- Артикул:00517269
- Формат: А4 (297x210 мм) горизонтальный
- Обложка: мягкая
- Год: 2019
- Вес: 150 г
Настройка блока страниц
Количество страниц (рекомендуется 60 стр.): (листов: 10)
- 20
- 40
- 60
- 80
- 96
- 200
- 300
- 400
- 500
- 600
Плотность бумаги:
Переплет:
Нумерация, скрепление, печать:
Все настройки
Настройка обложки
Дополнительно:
Настройка обложки:
Скрепление:
Цвет обложки:
белаяЦвет обложки:
синий, бумвинилБумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Вы можете прикрепить файл с логотипом организации. Логотип журнала мы напечатаем на обложке.
очистить
Образец журнала
Вы можете прикрепить файл с образцом журнала
очистить
Развернуть ▼
Документ отменен
Форма Книги выдачи документов утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, а также соответствует Приложению № 19 к Основным правилам работы архивов организаций, которые утратили силу.
Архивные документы, выданные в читальный зал и рабочие помещения архива, проверяются на общих основаниях, их шифры устанавливаются по картам-заместителям и книгам выдачи архивных документов из архивохранилищ. Архивные документы, выданные во временное пользование, проверяются по книгам и актам выдачи и считаются имеющимися в наличии.
Они регистрируются в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи.
Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ (требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя.
Выданные архивные документы работнику архива для использования в служебных целях оформляются заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов, которые визируются руководителем соответствующего подразделения. Заказ (требованием) регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в рабочие помещения, в котором работник, получивший архивные документы расписывается за каждую единицу хранения. Документация находится в архивохранилище до истечения срока его хранения.
Архивные документы в лабораторию архива оформляется заказом на проведение соответствующих работ и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в лабораторию, в которой расписывается работник лаборатории. Заказ учитывается в лаборатории и в соответствующем подразделении архива и служит контрольным документом за ходом проведения всех этапов работы с архивными документами.
Полученные архивные документы во временное пользование оформляются актом о выдаче архивных документов во временное пользование и регистрируются в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование.
Книга выдачи документов имеет графы:
1. № п/п
2. Дата выдачи
3. Фонд №
4. Опись №
5. Ед. хр. №
6. Кому выдано
7. Расписка в получении дела
8. Дата возврата дела
9. Расписка в возвращении дела
10. Примечание
См. также: Журнал учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование, книга выдачи архивных справок, выписок и копий документов
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Рекомендуем
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
