Развернуть ▼
Печать - важный характерный признак подлинности и легитимности документа любого предприятия. Каждая государственная или приватная структура в своей работе не обходится без использования
печатей и штампов, хотя законодательно печати отменены. Но фактически без них не обходится ни один документ. Печати и штампы, также как и журналы мы производим сами.
Печать необходима следующим видам организаций:
- Открытое или закрытое акционерное общество;
- Общество с ограниченной ответственностью;
- Некоммерческая организация;
- Товарищество собственников жилья;
-
Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение;
- Жилищный накопительный кооператива.
К другим юридическим лицам организационно-правовых форм нет прямых требований по наличию печати. Такой выбор стоит за самой организацией.
В случае если предприятие поливариантное, широкомасштабное, то используют несколько видов
печатей и штампов. В связи с этим, возникает необходимость поддерживать порядок в учете печатей, их использовании и хранении, числящиеся в структурном подразделении предприятия. Для этого ведется книга учета
печатей и штампов.
Книга учета
печатей и штампов находится у сотрудника, который назначен приказом или распоряжениями руководителя предприятия, и является ответственным за сохранность
печатей и штампов. Книга ведется согласно правилам ведения документов
строгой отчетности и подлежит хранению в сейфах или несгораемых шкафах. В случае реформ в системе управления организации, книга учета
печатей и штампов передается соответствующим актом другому руководителю.
Требования к оформлению книги учета
печатей и штампов:
Каждый лист книги учета
печатей и штампов нумеруется, документ
прошнуровывается, подтверждается печатью и подписью руководителя организации. Поступившие печати и штампы зарегистрируются в соответствующих документах.
Книга учета печатей и штампов имеет графы:1. № п/п
2. Наименование печати (штампа)
3. Образец оттистка
4. Роспись в получении
5. Роспись в обратном приеме
6. Примечание
Иногда вместо книги учета
печатей и штампов ведут
Журнал учета печатей и штампов.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.