Развернуть ▼
Регистрация исходящей документации ведется в любой организации, это неотъемлемая составляющая любого документооборота. Для регистрации документов создается специальный журнал, в котором фиксируются данные об исходящей корреспонденции.
Под регистрацией документов подразумевается присвоение отправленному документу идентификационного номера с занесением соответствующей информации в вышеупомянутый журнал.
Документы подлежат регистрации с целью:
- обеспечения учета документации и контроля ее исполнения;
- систематизации и обработки корреспонденции;
- облегчения поиска документов в случае необходимости, создания организационно-поисковых систем;
- обеспечения сохранности документов;
- проведения продуктивной справочной работы по документации и пр.
Книга регистрации исходящих документов имеет графы (столбцы):
1. Исходящий номер
2. Дата
3. Куда и кому адресован документ
4. Краткое содержание
5. Количество листов
6. Кем подписан
7. Исполнитель
8. Какой входящий номер исполнен
9. Номер дела и листа
10. Примечание
См. также Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.