Развернуть ▼
Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов соответствует Приложению 23 к
Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", а также Приложению 11 к Приказу Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", который
утратил силу.
В книгу учета поступления и выбытия дел, документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления (выбытия) дел, документов. Каждое поступление (выбытие) в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности.
Книга учета поступления и выбытия дел, документов имеет графы:
1. № п/п
2. Дата поступления и выбытия документов
3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), из которой поступили (или выбыли) документы
4. Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
5. Название и номер фонда
6. Годы поступивших или выбывших документов по описи
7. Вид носителя
8-10. Поступление описанных документов
количество единиц хранения
- постоянного хранения
- временного (свыше 10 лет)
- по личному составу
11-13. Выбытие описанных документов
количество единиц хранения
- постоянного хранения
- временного (свыше 10 лет)
- по личному составу
14-15. Неописанных дел, документов, листов
- поступило
- выбыло
16. Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.