Развернуть ▼
Документ продается с актуализацией на дату продажи!Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции".
Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения единого порядка организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, а также определяет правила:
- составления номенклатуры дел суда;
- составления описей дел (описей электронных дел суда, судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда;
- проведения экспертизы ценности документов и работы экспертной комиссии суда;
- оформления судебных дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда;
- передачи дел (электронных дел) в архив суда;
- определения сроков хранения дел и отбора документов на уничтожение;
- ведения учета архивных дел;
- проверки наличия и состояния архивных дел;
- организации использования архивных дел;
- обеспечения сохранности архивных дел;
- передачи архивных дел на хранение в государственный архив.
Содержание
1. Общие положения
2. Составление сводной номенклатуры дел, нарядов и производств суда
3. Составление описей дел (описей электронных дел) судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда и сводных описей дел суда
4. Экспертиза ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии суда
5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда
6. Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение
7. Передача дел (электронных дел) в архив суда. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел)
8. Учетно-справочный аппарат архива. Автоматизированный учетно-справочный аппарат архива
9. Учет документов в архиве суда
10. Проверка наличия и состояния документов (электронных документов) в архиве суда
11. Организация использования документов архива
12. Обеспечение сохранности архивных документов
13. Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив
Приложение N 1. Номенклатура дел
Приложение N 2. Номенклатура дел
Приложение N 3. Опись дел
Приложение N 4. Опись электронных дел
Приложение N 5. Опись дел постоянного хранения
Приложение N 6. Опись дел постоянного хранения
Приложение N 7. Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение N 8. Опись электронных дел постоянного хранения
Приложение N 9. Опись электронных дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение N 10. Реестр описей дел
Приложение N 11.
Лист-заверитель делаПриложение N 12.
Внутренняя опись документов делаПриложение N 13. Дело
Приложение N 14. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
Приложение N 15. Паспорт архива суда
Приложение N 16. Учетные сведения о документах, хранящихся в архиве суд
Приложение N 17.
Книга учета поступления и выбытия дел, документовПриложение N 18. Список фондов
Приложение N 19. Лист фонда
Приложение N 20. Акт о технических ошибках в учетных документах
Приложение N 21. Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)
Приложение N 22. Акт об утрате документов
Приложение N 23. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
Приложение N 24. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов
Приложение N 25. Акт проверки наличия и состояния архивных дел
Приложение N 26.
Книга выдачи делПриложение N 27. Лист использования документов
Приложение N 28. Карта заместитель дела
Приложение N 29.
Штамп "Копия верна" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику
Приложение N 30. Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов
Приложение N 31. Заявление о выдаче копии судебного акта
Приложение N 32. Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания
Приложение N 33. Архивная справка
Приложение N 34.
Журнал регистрации выданных копий, выписок, документовПриложение N 35. Карточка постеллажного топографического указателя
Приложение N 36. Карточка пофондового топографического указателя