Развернуть ▼
Документ продается с актуализацией на дату продажи!Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.
Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.
Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
Содержание1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Общие положения
5 Учет и хранение подлинников
6 Восстановление подлинников
7 Учет и хранение копий документов
Приложение А (рекомендуемое).
Карточка учета документации. Форма 1Приложение А (рекомендуемое). Карточка учета документации. Форма 1а
Приложение А (рекомендуемое).
Карточка учета документации. Форма 2Приложение Б (справочное). Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
Приложение В (рекомендуемое). Форма 3 -
Журнал регистрации разрешений на внесение измененийПриложение Г (рекомендуемое). Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме:
Штамп "Заменен восстановленным подлинником"Штамп "Аннулирован"Штамп "Взамен подлинника"Штамп "Экз. №"Штамп "Инв. № Экз. №"Штамп "Контрольный экземпляр"[/url00-00004822]
Штамп "Архивный экземпляр"Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 -
Акт о списании проектных документовБиблиография