Развернуть ▼
Алфавитная книга ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.
В книгу записываются все обучающиеся учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером
личной карты обучающегося.
Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие оформляется приказом с указанием причины выбытия, после чего в алфавитную книгу заносятся номер и дата приказа и точно указывается причина выбытия.
При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой.
Книга пронумеровывается,
прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной
печатью, хранится 50 лет.
Алфавитная книга имеет графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Дата по поступления (год, месяц, число и № приказа о зачислении)
Выбыл
- Дата и № приказа о выбытии
- с какого курса
- причина выбытия
Наименование специальности и квалификации (при окончании учебного заведения)
№ протокола и дата заседания ГЭК
См. также Алфавитная книга записи обучающихся, графы которой отличаются.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
